گام های مهم ویراستاری مقالات و متون ویراستاری نیز مانند ترجمه مراحل متفاوتی دارد. نحوه و اصول ویرایش به این صورت است که بعد از نگارش متن باید گامهای زیر را طی کنید: فاصله گرفتن از متن بعد از اینکه مقاله یا هر متن دیگری را نوشتید باید کمی به خودتان زمان بدهید تا بتوانید از دیدگاه فردی خارجی به متن نگاه کنید. اگر بلافاصله به سراغ ویراستاری مقالات بروید، امکان دارد چون هنوز در بطن موضوع هستید و مغزتان با آن درگیر است، نتوانید به درستی به اشکالات موجود در آن