اولین نکته: اگر خبری از تلکس دریافت شده باشد مطالب زاید و ابتدا و انتهای مطالب را حذف کنیم. اصولاً خبرگزاریها در ابتدا و انتهای خبرهایشان کدگذاریهایی دارند که تاریخ، سابقه، ساعت ارسال و احیاناً بخشهای ارسالکننده داخلی را مشخص میکند که این مطالب زاید بوده و باید حذف شود. مبدأ و منبع خبر را حتماً باید در ابتدای خبر قبل از لید زده شود. برای مثال: (تهران – خبرگزاری فرانسه:) و یا بلافاصله بعد از لید تکرار شود.

هر سازمان تحريريه (Editorial organization)، در روزنامهها، مجلهها، خبرگزارىها (News agencies)، و راديو تلويزيونها از عوامل زير تشکيل يافتهاند که با توجه بهنوع رسانه خبرى و همچنين مخاطبين آن مىتواند تغييراتى را شامل شود. سردبير، معاون سردبير، دبير سرويس، دبير فني، ويراستاران، سرويس عملکرد، دبير آرشيو، اتاق خبر، کتابخانه.

سردبير وظيفه سردبير (Editor)، که در رأس سازمان خبرى يا تحريريه قرار مىگيرد هماهنگ کردن عوامل اجرائى و فعاليتهاى آنان با خطمشى رسانه، ايجاد ارتباط و هماهنگى بين گروهها، شعب يا سرويسهاى گوناگون و اعمال مديريت در کليه بخشهاى خبري، نظارت بر امور خبرى و تعيين برنامههاى کوتاهمدت و بلندمدت براى حسن اجراء کار است. به همين خاطر سردبير، روزنامهنگار آگاه و خبرهاى است که بر تمام امور روزنامهنگارى آگاهى و اشراف دارد و با يارى گرفتن از علم مديريت در وسايل

گام های مهم ویراستاری مقالات و متون ویراستاری نیز مانند ترجمه مراحل متفاوتی دارد. نحوه و اصول ویرایش به این صورت است که بعد از نگارش متن باید گامهای زیر را طی کنید: فاصله گرفتن از متن بعد از اینکه مقاله یا هر متن دیگری را نوشتید باید کمی به خودتان زمان بدهید تا بتوانید از دیدگاه فردی خارجی به متن نگاه کنید. اگر بلافاصله به سراغ ویراستاری مقالات بروید، امکان دارد چون هنوز در بطن موضوع هستید و مغزتان با آن درگیر است، نتوانید به درستی به اشکالات موجود در آن